Подскажите, как правильно организовать мероприятие

24 сообщений / 0 новых
Последнее сообщение
Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12
Подскажите, как правильно организовать мероприятие

Всем привет!

В связи с тем, что у нас в городе не проводятся уже как с год наверное ДнБ вечеринки, я бы хотел попробовать организовать что-то подобное.
Опыта у меня в этом 0, поэтому надеюсь на адекватную и сильную помощь в решении некоторых вопросов, а возможно и самых основных, чтобы у меня все получилось Smile
Да, я знаю что это не просто, но давно хотел попробовать, думаю с Вашей помощью, у меня все получится!

Я не стремлюсь заработать с этого денег, но хотя бы окупиться, было бы уже неплохо.

Ситуация:

Есть помещение на берегу моря, довольно часто летом здесь проводят различные вечеринки, популярное место среди молодежи.
.
На данном этапе меня интересует, как правильно арендовать на ночь помещение (у кого спрашивать за аренду и должен ли быть какой-либо письменный договор - думаю да, но что в нем должно быть указано? Может быть есть "шаблон" какой у кого приблизительный?)
1 .Работа сотрудников данного заведения (бармены, официанты, уборщицы, охрана и др) входит в стоимость аренды?
2. Аппаратура (звук\свет\спецэффекты типа банального дыма) входят в аренду?
Какие будут может быть замечания, предложения по этому поводу? Может быть что добавите, вдруг упустил..

Гуглил по этому поводу, ничего толком не нашел к сожалению.

Буду всем весьма благодарен за какую либо информационную помощь.

Спасибо!

Kurt
Артист лейбла
Изображение пользователя Kurt.
Отключен
Зарегистрирован: 21.02.2009
Местоположение: Красноярск, Россия
Сообщений: 348

День добрый! Wink

Скорее всего нужно идти к администратору помещения,и через него выходить на хозяина,или сразу на прямую,я не знаю как там устроено.
Приходишь к хозяину и обрисовываешь ему суть дела. Что мол "хочу взять Ваше помещение в аренду на такой-то период для проведения такой-то вечеринки". Узнаешь все условия аренды,её цену,осмысляешь их и принимаешь решение,устраивают тебя такие условия или нет.
На сколько я знаю,персонал,свет,звук и т.п в стоимость аренды не входят. Обычно ты даешь деньги за право пользования помещением. Делай что хочешь,в рамках разумного конечно.

А теперь скорее совет,а не замечание: не скупись на свет и звук! Лучше сэкономить деньги на баре. В бар помоему вобще достаточно загнать водку,редбулл,колу и виски какой нибудь. Ну и воду главное) Оборудование согласуй с диджеями. В том смысле,что если все из тех кого ты позовешь играть,будут пилить винил,то естественно полагать,что сидюки ненужны вовсе. Со светом тоже главное не облажаться. Ибо если музыка будешь рвать кишки,а свет будет лажовым,то народ стухнет. Это факт.

Я так понимаю расклееная по городу афиша тоже имеет место быть? Да даже если и нет,то на дизайн рекламы тоже удели временя. А если есть знакомые дизайнеры,то проблема отпадает сама собой. Главное придумать идею,и реализовать её в фотошопе Smile Не секрет же,что реклама двигатель торговли. Wink

Про окупаемость так скажу. Бар тут решает,это само собой. Пример самый простой в нашем городе: бутылка воды бонаква 0.5,просто вода,цена её ну рублей 20 максимум. А продают за 100. Видишь какой навар с одной бутылки? Потом умножь это на количество проданых бутылок,и помоему зарплату персоналу за эту ночь ты уже выдал. Конечно смотря сколько народу посетит мероприятие. А про другие напитки уже думаю понятно. Wink

Ну как-то вот так,что первое вспомнилось я изложил. Wink

__________________

E-mail: rhythm.depth@gmail.com

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Спасибо большое! В принципе все так и думал, все так и планировал, хочу ж знать, при разговоре с директором заведения, есть какие-то ньюансы, о которых стоит спросить?
Надо ли готовить какие-то договора?
И сколько примерно у вас стоит аренда наночь помещения (с 21:00 до 5:00) на 150 человек, но довольно таки популярного?) Хочу немного в ценах ориентироваться, прикинуть немного

Kurt
Артист лейбла
Изображение пользователя Kurt.
Отключен
Зарегистрирован: 21.02.2009
Местоположение: Красноярск, Россия
Сообщений: 348

Это зависит от самого директора.
Вобще по идее,какой никакой договор обычно заключается. Например,если помещению причинен ущерб,то ты будешь обязан возместить убытки согласно договору (а этот пункт владельцы часто затрагивают).
Если войти с директором в доброжелательные отношения,то порой можно существенно снизить цену. Тут одни плюсы. Будет хороший знакомый и денег потратишь меньше. Да и потом если еще будешь проводить вечеринки,то всегда будет у кого,да и подешевле разумеется. На счёт этого,советую почитать книгу Дейла Карнеги.

А про цены у нас,извини,но даже приблизительно сказать немогу. Ибо я занимался только частью технической части мероприятий. И как-то так вышло,что цен я непомню. Rolling Eyes

__________________

E-mail: rhythm.depth@gmail.com

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

А есть какой-нибудь "шаблон" договора? Просто боюсь не все смогу учесть и будет нелепо если этот договор будет с размер пол листа А4 Smile

Kurt
Артист лейбла
Изображение пользователя Kurt.
Отключен
Зарегистрирован: 21.02.2009
Местоположение: Красноярск, Россия
Сообщений: 348

Почему ты думаешь что это будет нелепо? На что договоритесь,такой размер и будет. Шаблона у меня нету,но перед тем как к нему ехать, запомни (или запиши,незнаю) всё что тебе нужно. При разговоре оглашай ему это,наверняка будут вводиться какие-то поправки,компромиссы. Там уже смотришь,устраивают ли тебя те условия,что предлагает тебе арендодатель.

Да - заключаете договор. Нет - просто ищешь другой вариант. Wink

__________________

E-mail: rhythm.depth@gmail.com

ЗАХЛЕБАЙ
Звезда местного масштаба
Изображение пользователя ЗАХЛЕБАЙ.
Отключен
Зарегистрирован: 25.10.2009
Местоположение: СКАДОВСК, Украина
Сообщений: 158

Какой это город??

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Украина, точно какой не могу сказать, сорри

Спасибо за помощь, завтра вроде как договорились с директором встретиться, если что напишу Smile

Kurt
Артист лейбла
Изображение пользователя Kurt.
Отключен
Зарегистрирован: 21.02.2009
Местоположение: Красноярск, Россия
Сообщений: 348

Давай-давай! Удачных переговоров! Wink

__________________

E-mail: rhythm.depth@gmail.com

zoomex
DJmag Top 100
Изображение пользователя zoomex.
Отключен
Зарегистрирован: 10.05.2009
Местоположение: Бельгия, Тонгерен. Екабпилс, Латвия
Сообщений: 1770

если бар их будет работать это минус к аренде
если охрана их работает это плюс к аренде
если аппаратура их это плюс к аренде

Прикинь примерно (не мечтая) сколько точно придёт на это мероприятие, отними треть и умножь на цену билета.
Если плюс останетсяся за минусов всех расходов, можешь расчитывать на то что сработаешь "по нулям" приложив неимоверное количество усилий и нервов.
-Такова практика в сельском хозяйстве, когда пытаешься вырастить урожай на не удобренном поле без опыта.
Тусовки делаются, но это, блин, непосильная задача для одного активного фаната.

__________________

Написаное мной исключительно ИМХО. С уважением. ZoomEx a.k.a. Pitch Maniac

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Не получится сегодня поговорить, у нас шторм в городе, у них эл. питание выключено - оборвался провод, никого из управляющих не будет.. Вобщем как договорюсь напишу Smile

По поводу денег - уже нашли 3х спонсоров, так что думаю все ок будет Smile

Спасибо всем.

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12
zoomex пишет:

если бар их будет работать это минус к аренде
если охрана их работает это плюс к аренде
если аппаратура их это плюс к аренде

Прикинь примерно (не мечтая) сколько точно придёт на это мероприятие, отними треть и умножь на цену билета.
Если плюс останетсяся за минусов всех расходов, можешь расчитывать на то что сработаешь "по нулям" приложив неимоверное количество усилий и нервов.
-Такова практика в сельском хозяйстве, когда пытаешься вырастить урожай на не удобренном поле без опыта.
Тусовки делаются, но это, блин, непосильная задача для одного активного фаната.

Нас 3е + 1 из нас примерно имеет представление о деле, т.к. помогал с организацией, но сам не организовывал

Sore
Артист лейбла
Изображение пользователя Sore.
Отключен
Зарегистрирован: 25.06.2009
Местоположение: Истра, Россия
Сообщений: 308

Согласен с zoomex`ом. Начинать лучше с чего-нибудь попроще. Начальный уровень: приват опен эйр с местными ДыЖы Smile

__________________

god hates techno

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Да, это будет опен-эйр с 1 прглашенным гостем из другого города и 4мя местными,благо 2 из них знакомые)

Вопросы: Может быть кто посоветует как можно приукрасить "интерьер" сцены, танцпола, столиков..
И.. может быть у кого есть какие идеи по поводу названия пати?)

zoomex
DJmag Top 100
Изображение пользователя zoomex.
Отключен
Зарегистрирован: 10.05.2009
Местоположение: Бельгия, Тонгерен. Екабпилс, Латвия
Сообщений: 1770

первое, что тебе нужно - хороший, правильно настроеный звук. С выравниванием резонансок в АЧХ помещения.
второе - хороший свет, обязательно с хорошим, знающим светачём. Автомат - УГ.
третье - достойные диджеи и аппаратура для них. На говне играть не весело. Никому.
четвёртое - подтанцовка. Оно же Гоу-Гоу. Ну или стрип...

Остальное не заметят. Ну кроме бесплатных подарков, разве.

Кайф от мероприятия идёт именно в такой последовательности. Удачи! Wink

__________________

Написаное мной исключительно ИМХО. С уважением. ZoomEx a.k.a. Pitch Maniac

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Какой свет нужен для ДнБ пати?)

Я взял лазеры зеленые, большой стробоскоп ну и у них был уже свет какой-то, типа "солнечных зайчиков" бегают разноцветные шарики и 4 прожектора в небо. Что еще можно взять? Пока все довольно таки неплохо идет. Нашел кучу спонсоров, инфу кто на городских сайтах выложит и разместит банерах и несколько предприятий которые разрешили у них повесить афиши

З.Ы. действо будет 5го августа, потом выложу фотки, видео о том, как все это получилось)

zoomex
DJmag Top 100
Изображение пользователя zoomex.
Отключен
Зарегистрирован: 10.05.2009
Местоположение: Бельгия, Тонгерен. Екабпилс, Латвия
Сообщений: 1770

Опиши помещение или фоток пару тройку кинь. Иначе будем голословны.

Прожектора в небо достаточно одного.
Дым-машинка в обязательном порядке.
Стробоскоп,а лучше два, полтора килловатных (часто пишутся как 2 Wink ) на толпу. Лучше 3х килловатные, но они редкие. )
Два блиндера на толпу.
Два маленьких сканера над диджеем, в сторону зала. Прожектора направленые на место где он играет Желательно ледовские цветные.
Голов, чем больше тем лучше, по залу.
Световой пульт который хорошо знает человек, который будет на нем работать. И пара часов на написание программ.
Если управлятся будет с компа, то в обязательном порядке через сплиттер.
И стопиццот сигнальных и электрических проводов к этому всему делу, оно же не на батарейках. Very Happy

Вот, имхо, твой световой минимум.

__________________

Написаное мной исключительно ИМХО. С уважением. ZoomEx a.k.a. Pitch Maniac

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

http://imghost.in/di-NFSX.jpg
Вот примерно так и это под открытым небом

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Еще вопрос.. Как правильно на английском пишется флаер? Мне все твердят что flyer

selektor
Звезда местного масштаба
Отключен
Зарегистрирован: 24.11.2010
Местоположение: Россия
Сообщений: 139

))) --->>> google <<<---

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Ну что ж, вроде бы как все сделано! Smile Ждите отчета)
Старт 5 августа )

Sepa
Ученик
Отключен
Зарегистрирован: 28.06.2011
Сообщений: 12

Еще вопросец.. Как еще можно привлечь людей? Афиша, Встреча Вконтакте, афиши на сайтах, флера, предпродажа уже все есть, есть еще какие идеи?

zoomex
DJmag Top 100
Изображение пользователя zoomex.
Отключен
Зарегистрирован: 10.05.2009
Местоположение: Бельгия, Тонгерен. Екабпилс, Латвия
Сообщений: 1770

Рекламма на местных радио, тв и в газетах Very Happy

__________________

Написаное мной исключительно ИМХО. С уважением. ZoomEx a.k.a. Pitch Maniac

Naftusya
DJmag Top 100
Изображение пользователя Naftusya.
Отключен
Зарегистрирован: 27.06.2009
Местоположение: Яготин, Украина
Сообщений: 1425
zoomex пишет:

Рекламма на местных радио, тв и в газетах Very Happy

в кабинке туалетной эфективнее будет Very Happy

__________________

Sergey Naftusya:
PRomo Сайт PRomoDj FB